INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DATI RELATIVA ALL’USO DI IMMAGINI 

1. Titolare del trattamento
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), Chaberton Italia S.r.l., con sede legale in Via San Paolo n. 1 – 20121 Milano (di seguito, il “Titolare”), fornisce la presente informativa in merito al trattamento dei dati personali effettuato nell’ambito degli eventi organizzati.

2. Categorie di dati trattati
Il Titolare può trattare le seguenti categorie di dati personali:

1. dati identificativi (nome, cognome);
2. dati professionali (ruolo, azienda di appartenenza);
3. dati di contatto (indirizzo email, telefono);
4. immagini fotografiche e riprese audiovisive raccolte nel corso degli eventi.

3. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

1. organizzazione e gestione degli eventi, inclusa la gestione degli inviti e della partecipazione;
2. documentazione delle attività del Titolare e comunicazione istituzionale, anche attraverso la realizzazione e diffusione di immagini fotografiche e audiovisive relative agli eventi;
3. eventuale invio di comunicazioni informative e promozionali relative alle iniziative del Titolare, previo consenso dell’interessato.

4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche:

1. esecuzione di misure precontrattuali e/o di un rapporto professionale, per quanto concerne la partecipazione agli eventi;
2. legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, con riferimento alle attività di documentazione e comunicazione istituzionale degli eventi, inclusa la raccolta e diffusione di immagini;
3. consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR, per le attività di marketing.

5. Trattamento delle immagini
Nel corso degli eventi potranno essere effettuate riprese fotografiche e audiovisive da parte di personale autorizzato.
Le immagini potranno essere utilizzate per finalità di comunicazione istituzionale e promozione delle attività del Titolare, anche mediante pubblicazione su:

• sito internet aziendale; 
• canali social ufficiali (es. LinkedIn); 
• materiali informativi e promozionali. 

Le immagini potranno essere oggetto di operazioni tecniche quali selezione, adattamento, ridimensionamento o modifica, nel rispetto delle finalità sopra indicate.
Le riprese saranno effettuate in contesti pubblici e professionali, nel rispetto della dignità e della reputazione degli interessati.

6. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali e informatici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza e adottando adeguate misure di sicurezza.

7. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali potranno essere trattati da:

1. personale interno autorizzato;
2. soggetti terzi che supportano il Titolare nell’organizzazione e nella comunicazione degli eventi (es. fotografi, agenzie, fornitori IT), nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR;

Le immagini potranno essere diffuse attraverso i canali indicati al punto 5.

8. Trasferimento dei dati
L’eventuale trasferimento dei dati verso Paesi terzi avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR.

9. Periodo di conservazione
I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate.
Le immagini potranno essere conservate per un periodo definito dal Titolare, coerente con le finalità di documentazione e comunicazione istituzionale.

10. Diritti dell’interessato
Gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del GDPR, tra cui:

• accesso ai dati personali; 
• rettifica o aggiornamento; 
• cancellazione; 
• limitazione del trattamento; 
• opposizione al trattamento; 
• portabilità dei dati, ove applicabile. 

Gli interessati hanno inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

11. Diritto di opposizione alle immagini
Gli interessati possono opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento delle immagini per motivi connessi alla propria situazione particolare.
La partecipazione all’evento non è subordinata al trattamento delle immagini.
Gli interessati che non desiderino essere ripresi possono segnalarlo al personale organizzativo o esercitare il proprio diritto di opposizione ai recapiti indicati.

12. Modalità di esercizio dei diritti
Per l’esercizio dei diritti o per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali, è possibile contattare il Titolare ai seguenti recapiti:
privacy@chabertonpartners.com