INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DATI RELATIVA ALL’USO DI IMMAGINI 

Trattamento di immagini fotografiche e audiovisive – Evento del 22 aprile
Versione aggiornata ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018

1. Titolare del trattamento
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), il Titolare del trattamento è:
Chaberton Italia S.r.l., con sede legale in Via San Paolo n. 1 – 20121 Milano (MI), P. IVA 11573330963, iscritta al Registro delle Imprese di Milano al n. [inserire] (di seguito, il “Titolare”).
Contatto: privacy@chabertonpartners.com

2. Modalità di resa dell'informativa
La presente informativa è resa disponibile tramite QR code esposto in loco presso la sede dell’evento. La segnaletica fisica riporta in forma sintetica: il nome del Titolare, la finalità del trattamento e la base giuridica. Il presente documento costituisce l’informativa completa ai sensi dell’art. 13 GDPR.

3. Dati trattati
Nel corso dell’evento potranno essere effettuate riprese fotografiche e audiovisive. I dati trattati sono: immagini fotografiche, riprese video e, ove presenti, registrazioni audio dei partecipanti all’evento.

4. Finalità e base giuridica del trattamnento
Il trattamento è effettuato per le seguenti finalità:

• Documentazione delle attività aziendali e comunicazione istituzionale nei confronti di interlocutori professionali, anche mediante pubblicazione su sito internet aziendale, canali social ufficiali (es. LinkedIn) e materiali informativi. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, consistente nell’interesse a documentare e valorizzare le proprie attività professionali in un contesto coerente con le aspettative dei partecipanti.

5. Operazioni sulle immagini
Le immagini potranno essere oggetto di operazioni tecniche quali selezione, adattamento, ridimensionamento o modifica grafica, nel rispetto delle finalità sopra indicate e della dignità degli interessati. Le riprese sono effettuate in contesti pubblici e professionali.

6. Destinatari e comunicazione dei dati
I dati potranno essere trattati da:

• personale interno del Titolare debitamente autorizzato;
• soggetti terzi che supportano il Titolare nell’organizzazione dell’evento e nelle attività di comunicazione (es. fotografi professionisti, agenzie di comunicazione, fornitori IT), designati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR mediante apposito contratto.

Le immagini potranno essere pubblicate su: sito internet aziendale; canali social ufficiali (es. LinkedIn); materiali informativi e promozionali del Titolare.

7. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
I dati personali sono trattati prevalentemente all’interno del territorio dell’Unione Europea. Qualora, per esigenze operative legate ai fornitori di servizi utilizzati, i dati fossero trasferiti verso Paesi terzi, il trasferimento avverrà esclusivamente nel rispetto delle garanzie di cui agli artt. 44 ss. GDPR (es. Clausole Contrattuali Standard adottate con Decisione della Commissione Europea 2021/914/UE o trasferimento verso Paesi con decisione di adeguatezza). Informazioni specifiche sono disponibili su richiesta al Titolare.

8. Periodo di conservazione
Le immagini saranno conservate per un periodo non superiore a 24 mesi dalla data dell’evento, salvo esigenze specifiche di documentazione storica che rendano necessaria una conservazione più lunga, nel qual caso il Titolare garantisce comunque l’adozione di misure di sicurezza adeguate. Decorso il termine, le immagini saranno cancellate in modo sicuro o rese permanentemente anonime.

9. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti:

• accesso ai propri dati personali (art. 15);
• rettifica dei dati inesatti (art. 16);
• cancellazione (“diritto all’oblio”) (art. 17);
• limitazione del trattamento (art. 18);
• opposizione al trattamento (art. 21);
• portabilità dei dati, ove applicabile (art. 20).

Il Titolare fornisce riscontro alle richieste entro 1 mese dalla ricezione, prorogabile di ulteriori 2 mesi nei casi di particolare complessità (art. 12, par. 3 GDPR).

10. Diritto di opposizione alle riprese
Gli interessati hanno il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento delle proprie immagini per motivi connessi alla propria situazione particolare, ai sensi dell’art. 21 GDPR. La partecipazione all’evento non è subordinata al consenso alle riprese.
Chi non desideri essere ripreso è invitato a segnalarlo prima o durante l’evento al personale organizzativo, facilmente identificabile, che provvederà a prendere nota della richiesta. Le immagini già acquisite saranno eliminate su richiesta, salvo impossibilità tecnica.

11. Reclamo all’Autorità di controllo
Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it – Piazza Venezia n. 11, 00187 Roma), ai sensi dell’art. 77 GDPR.

12. Contatti per l’esercizio dei diritti
Per esercitare i diritti sopra indicati o per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali: privacy@chabertonpartners.com