INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Finalità di marketing – Raccolta dati tramite Microsoft Form
Versione aggiornata ai sensi degli artt. 13 GDPR e dell’art. 130 D.Lgs. 196/2003

1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
Chaberton Italia S.r.l., con sede legale in Via San Paolo n. 1 – 20121 Milano (MI), P. IVA 11573330963, iscritta al Registro delle Imprese di Milano al n.11573330963.
Contatto: privacy@chabertonpartners.com

2. Dati trattati
Il Titolare raccoglie, tramite il form di registrazione predisposto per l’evento, le seguenti categorie di dati personali: nome, cognome, indirizzo email, ruolo professionale, azienda di appartenenza.
Il conferimento dei dati è facoltativo. Il mancato conferimento non pregiudica la partecipazione all’evento, ma rende impossibile l’invio delle comunicazioni di cui al punto 3.

3. Finalità e base giuridica

3a. Comunicazioni informative (eventi, iniziative, contenuti del Titolare)
Invio di comunicazioni relative a eventi, iniziative e contenuti promossi dal Titolare tramite email o altri strumenti di comunicazione elettronica.
Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR; art. 130 D.Lgs. 196/2003). 
Il consenso è revocabile in qualsiasi momento senza pregiudizio per la liceita del trattamento precedente.

3b. Comunicazioni promozionali e commerciali
Invio di comunicazioni promozionali, offerte commerciali e aggiornamenti sui servizi del Titolare tramite email, newsletter o strumenti automatizzati.
Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR; art. 130 D.Lgs. 196/2003). Il consenso è separato da quello di cui al punto 3a e revocabile autonomamente.

4. Modalità del trattamento
Il trattamento avviene mediante strumenti informatici (piattaforma Microsoft Forms e sistemi CRM/newsletter del Titolare), nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e sicurezza.

5. Destinatari e responsabili del trattamento
I dati potranno essere trattati da:

• personale interno del Titolare debitamente autorizzato;
• Microsoft Corporation, in qualità di fornitore della piattaforma Microsoft Forms, designato Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR mediante il Microsoft Online Services Data Protection Addendum;
• fornitori di servizi di invio email e CRM (es. Mailchimp, HubSpot o equivalenti), designati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

6. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
I dati potranno essere trasferiti verso Paesi terzi (in particolare verso gli Stati Uniti) per il tramite di Microsoft Corporation e di altri fornitori di servizi cloud. Il trasferimento avviene nel rispetto delle garanzie previste dagli artt. 44 ss. GDPR, in particolare mediante Clausole Contrattuali Standard (Decisione CE 2021/914/UE) e, ove applicabile, sulla base della Decisione di adeguatezza degli Stati Uniti d’America (Data Privacy Framework, Decisione CE 2023/1795). Documentazione disponibile su richiesta.

7. Periodo di conservazione
I dati personali saranno conservati fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato e, in ogni caso, per un periodo non superiore a 24 mesi dalla raccolta. Decorso tale termine senza che sia intervenuta revoca, i dati saranno cancellati in modo sicuro o resi permanentemente anonimi.

8. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, l’interessato può esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti: accesso (art. 15), rettifica (art. 16), cancellazione (art. 17), limitazione del trattamento (art. 18), opposizione (art. 21), portabilità (art. 20), revoca del consenso (art. 7, par. 3).
La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Il Titolare fornisce riscontro entro 1 mese dalla richiesta (art. 12, par. 3 GDPR).
In ogni comunicazione inviata sarà presente un link di disiscrizione (unsubscribe) per revocare agevolmente il consenso.

9. Reclamo all’Autorità di controllo
Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it – Piazza Venezia n. 11, 00187 Roma), ai sensi dell’art. 77 GDPR.

10. Contatti per l’esercizio dei diritti
Per esercitare i diritti sopra indicati o per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali: privacy@chabertonpartners.com